การจัดเก็บข้อมูลที่เป็นไฟล์คอมพิวเตอร์ ไม่ว่าจะเป็น ไฟล์รูปภาพ ไฟล์เสียง ไฟล์วีดีโอ ไฟล์เอกสาร และอื่นๆ อาจจะสูญเสียไปได้ หากเก็บรักษาไว้ไม่ดีพอ
ข้อแนะนำที่สำคัญในการเก็บไฟล์ดิจิตอล คือ อย่าเก็บไว้ด้วยวิธีเดียว ในที่เดียว เช่น ไรท์ข้อมูลลงแผ่น CD โดยไม่มีการเก็บไว้ที่อื่น หากแผ่นซีดีแผ่นนั้นเสีย ก็จะทำให้สูญเสียข้อมูลสำคัญไป
วันนี้จึงขอแนะนำวิธีเก็บข้อมูลในรูปแบบไฟล์ดิจิตอล ให้ทุกท่านลองนำไปใช้กันครับ
1. ไรท์เก็บไว้ในแผ่น CD แผ่น DVD
หลังจากไรท์แล้วให้เก็บแผ่นซีดีในที่ที่เหมาะสมด้วย ความร้อนอาจทำให้แผ่นเสียได้
2. เก็บข้อมูลใน harddisk ของคอมพิวเตอร์
ระมัดระวังไวรัสด้วยนะครับ รวมไปถึงการถูกโจรกรรมข้อมูล หรือโดนลบไปอย่างไม่ตั้งใจ ถ้าจะเป็นในharddisk ของคอมพิวเตอร์ แนะนำให้เก็บข้อมูลในไดร์ฟอื่น ที่ไม่ใช่ไดร์ฟที่ลงโปรแกรม windows ไว้
3. เก็บข้อมูลใน External Harddis
เป็นอีกทางเลือกที่ดี แต่ระวัง External Harddisk หายด้วยนะครับ
4. เก็บข้อมูลใน SD Card , MMC Card , Flash Drive
พกพาไปไหนสะดวก แต่ก็ต้องระวังเรื่องการสูญหายของข้อมูล การติดไวรัส และอุปกรณ์พวกนี้จะเสียง่ายกว่า harddisk ปัจจุบัน flash drive ทำออกมาในรูปแบบที่หลากหลาย ทั้งสายรัดข้อมือ สร้อยคอ เป็นต้น
5. เก็บไว้ในโทรศัพท์มือถือ
เวลาเอามือถือไปจำนำ หรือไปขายต่ออย่าลืมลบข้อมูลนะครับ โดยเฉพาะภาพลับๆ
6. เก็บในอินเตอร์เน็ต (อีเมล์ , เว็บฝากข้อมูล หรือ เนื้อที่host ส่วนตัว )
วิธีนี้เป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยม โดยเฉพาะถ้าไฟล์ไม่ใหญ่มาก การเก็บไว้กับ gmail หรือ hotmail เป็นอีกทางเลือกที่เหมาะสม เพราะ google เจ้าของ gmail หรือ microsoft เจ้าของ hotmail ลงไม่เจ๊งง่ายๆแน่
นอกจากนี้ gmail เองก็ยังเปิดบริการ space ให้เนื้อที่ในการเก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้บริการ gmail อีกด้วย
แต่ถ้าเป็นเว็บฝากไฟล์ทั่วไป ก็ให้ระมัดระวังด้วยนะครับ ถ้าเจ้าของหมดทุนเมื่อไหร่ข้อมูลคุณก็จะหายไปทันที
การเก็บไฟล์ในรูปแบบนี้ถ้าเป็นไฟล์สำคัญมาก ต้องระมัดระวังเรื่องการโดนขโมยข้อมูล เพราะ hacker เก่งๆมีมากมายทั่วโลก
การเก็บรักษาข้อมูล
เมื่อมีการรวบรวมข้อมูลต่าง ๆ แล้ว ต้องหาวิธีการเก็บรักษาเพื่อไม่ให้ข้อมูลสูญหายไป และในขณะเดียวกันต้องสามารถค้นหาได้สะดวกและรวดเร็ว ดังนั้นจึงมีวิธีการจัดเก็บแบบต่าง ๆ ดังต่อไปนี้1. เก็บเป็นแฟ้มเอกสาร เป็นวิธีการบันทึกข้อมูลลงบนแผ่นกระดาษ แล้วรวบรวมใส่แฟ้มแบ่งเป็นหมวดหมู่ต่าง ๆ
ข้อดี จัดเก็บได้ง่ายไม่ต้องใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีมากนัก
ข้อเสีย การค้นหาข้อมูลใช้เวลานาน เอกสารอาจสูญหายหรือฉีกขาดได้ง่าย เมื่อเก็บ
นาน ๆ กระดาษจะเก่าทำให้ข้อความเลอะเลือนอ่านไม่ได้ การขนย้ายเอกสาร
ทำได้ยากเพราะมีจำนวนและน้ำหนักมาก
2. เก็บเป็นไม่โครฟิล์ม ในสมัยก่อนยังไม่มีคอมพิวเตอร์ขนาดเล็กอย่างที่ใช้ในปัจจุบัน มีวิธีการนำเอกสารจำนวนหลาย ๆ หน้ามาเรียงกัน แล้วใช้กล้องถ่านเป็นฟิล์มขนาดเล็กมาก เรียกว่า ไมโครฟิล์ม สามารถเก็บหรือซุกซ่อนไว้ได้ง่าย เมื่อนำไปใช้จะต้องใช้กล้องขยายเพื่ออ่านข้อความ หรือฉายออกมาเป็นภาพ
3. เก็บในเทปบันทึกเสียง เครื่องบันทึกเทป สามารถบันทึกข้อมูลเป็นเสียงต่าง ๆ ได้ เช่น เสียงพูด เสียงเพลง เสียงของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น เสียงลมพัด เสียงฝนตก เป็นต้น
3.4 การเก็บภาพถ่าย โดยใช้กล้องถ่ายภาพ สามารถเก็บภาพถ่ายและข้อมูลที่สำคัญต่าง ๆ ไว้ใช้ในการค้นคว้า อ้างอิงต่าง ๆ กล้องถ่ายภาพสามารถบันทึกเป็นแผ่นภาพ หรือเป็นภาพดิจิตอล นำไปเก็บในคอมพิวเตอร์ได้
3.5 เก็บเป็นวีดิทัศน์ กล้องถ่ายวีดิทัศน์ หรือวีดีโอ (Video) ซึ่งการการบันทึกนี้สามารถบันทึกภาพและเสียง บันทึกภาพเหตุการณ์ ต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นได้ทันที และยังกำหนดเวลาในการถ่ายทำได้ เช่น ขั้นตอนการงอกของเม็ดถั่วเขียว ถ่ายทำเมื่อเริ่มเพาะเมล็ดจนถึงการเจริญเติบโตที่มีรากและใบได้
3.6 เก็บในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ การจัดเก็บในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ซึ่งนักเรียนรู้จักอุปกรณ์
คอมพิวเตอร์มาแล้ว เช่น
แผ่นดิสเก็ต เป็นแผ่นบันทึกข้อมูลขนาดเล็กที่พกพาไปได้สะดวก แต่มีความจุหรือเก็บข้อมูลได้น้อย
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น