ปัจจุบันข้อมูลต่างๆเปลี่ยนมาอยู่ในรูปแบบไฟล์คอมพิวเตอร์แล้วทั้งนั้น ต่างจากเมื่อก่อนที่ข้อมูลจะถูกเก็บเป็นเอกสาร
การจัดเก็บข้อมูลที่เป็นไฟล์คอมพิวเตอร์ ไม่ว่าจะเป็น ไฟล์รูปภาพ ไฟล์เสียง ไฟล์วีดีโอ ไฟล์เอกสาร และอื่นๆ อาจจะสูญเสียไปได้ หากเก็บรักษาไว้ไม่ดีพอ
ข้อแนะนำที่สำคัญในการเก็บไฟล์ดิจิตอล คือ อย่าเก็บไว้ด้วยวิธีเดียว ในที่เดียว เช่น ไรท์ข้อมูลลงแผ่น CD โดยไม่มีการเก็บไว้ที่อื่น หากแผ่นซีดีแผ่นนั้นเสีย ก็จะทำให้สูญเสียข้อมูลสำคัญไป